Modernizar o setor de compras das empresas é uma estratégia que tem se mostrado necessária para permanecerem vivas no mercado. Vivas e com saúde, diga-se de passagem. Isso porque, afinal, estar em sintonia com novas tecnologias traz melhorias palpáveis e a curto prazo. Como, por exemplo, redução de custos e aprimoramento das transações comerciais, que são dois dos maiores benefícios do e-procurement. 

Antes de mais nada, o e-procurement visa aperfeiçoar as relações comerciais. Trata-se de um sistema digital de compra e venda entre empresas. Ou seja, através dele é possível fazer transações mais dinâmicas, práticas e objetivas. 

Ele promove redução de gastos, otimização de tempo e comunicação ainda mais eficaz, além de injetar mais eficiência, rapidez e segurança, ao automatizar processos comerciais.

Transação comercial vai além do ato de comprar e vender

Decerto, a implementação deste sistema traz benefícios maiores do que o aprimoramento do processo de compra e venda. 

Decisões administrativas importantes, por exemplo, são bem mais fáceis de serem aplicadas. Isso porque o e-procurement, por ser uma plataforma digital, possibilita visualizar todos os processos em andamento, on-line e em tempo real. 

Por isso, o e-procurement tem ganhado espaço na gestão das empresas que visam crescimento sustentável, por meio da melhoria constante dos processos e da transformação digital. 

Nesse sentido, separamos sete dos principais benefícios do e-procurement. São sete pontos essenciais para exemplificar o quão pertinente é esse sistema na evolução da sua empresa. 

Veja agora os 7 maiores benefícios do e-procurement

1 – Redução de custos

Com uma única plataforma para gerenciar as aquisições da sua empresa, a economia vem de diversas formas. Já que, ao adotar o e-procurement, logo de cara nota-se que os processos agilizam em todos os aspectos.

A começar pela possibilidade de ter gasto zero com papel e demais materiais de escritório. Assim como menos perda de tempo, já que tudo é digital. Menos erros, posto que as aquisições são realizadas de forma mais certeira. Além disso, há menos entraves nas transações comerciais. Em suma, a plataforma permite reduzir custos e economizar tempo nos procedimentos de aquisição.

2 – Processos dinâmicos

O e-procurement possibilita soluções muito mais adequadas e ágeis, visto que tudo torna-se automatizado. Dessa forma, requisições, cotações e pedidos de compras, por exemplo, ficam centralizados em um único sistema.

Assim sendo, você pode acompanhar todas as transações e fazer intervenções diretas, quando necessário. E, dessa forma, alcança-se uma gestão financeira bem mais ampla e eficaz. 

3 – Comunicação fluida

Com a plataforma de e-procurement, a troca de informações durante a transação comercial é mais precisa, portanto, muito mais eficiente. 

Isso evita ruídos nas especificações de materiais, que podem prejudicar a decisão de compra, eliminando o risco de retrabalho ou de devolução de produtos. Isso porque a tecnologia transforma a comunicação em algo muito mais direto e seguro.

Maior transparência e segurança

4 – Transações práticas

Com informações corretas e uma comunicação assertiva entre compradores e fornecedores, as negociações comerciais ficam mais rápidas e objetivas. 

O e-procurement permite transações eletrônicas parametrizadas, integradas com o Cadastro de Materiais em um mesmo ambiente digital. E isso traz benefícios, também, para os processos logísticos da empresa. Afinal, os prazos, datas de entrega e pagamentos passam a ser cumpridos com maior precisão.

5 – Segurança

O e-procurement é uma plataforma digital 100% segura, pois garante operações monitoradas em todas as etapas do processo. A negociação se dá com agrupamento de respostas, o que facilita a vida do comprador e do fornecedor, organizando e demonstrando as demandas. 

Além disso, há emissão do relatório de apoio no início da transação e também relatórios de acompanhamento da negociação, mostrando como evoluem osresultados parciais. 

6 – Administração mais eficaz

Como o e-procurement dá acesso a dados e relatórios, é possível ter uma visão ampla e precisa em cada etapa do processo. 

A plataforma requisita validações sistemáticas. A primeira aprovação é técnica e avalia se a necessidade está sendo atendida adequadamente. A segunda aprovação é comercial e ajuda a escolher as melhores condições de compra. 

7 – Aquisições transparentes

Uma transação comercial de sucesso é uma transação feita com transparência, certo? E este é, certamente, o mais relevante benefício da plataforma de e-procurement. 

Tudo que é feito é documentado automaticamente. Logo, todo o processo é registrado e pode ser auditado. Em suma, o e-procurement é também uma ferramenta de controle.  

Conheça o e-procurement com Cadastro de Materiais da ‘Comércio Integrado’

Como você pode observar, os benefícios do e-procurement são muitos. Aliás, são benefícios que puxam outros benefícios. Como é o caso da plataforma de e-procurement, com Cadastro de Materiais PDM, da CI – Comércio Integrado.

Esta é uma solução que traz inovação e melhoria para processos internos e para as relações com os fornecedores. Como resultado, os benefícios são visíveis e surgem rapidamente.

Além de reduzir custos, a empresa ganha mais efetividade e produtividade, assim como também objetividade nas tomadas de decisões estratégicas de curto, médio e longo prazos. 

Em síntese, é uma vantagem competitiva para o negócio, visto que está a serviço do desenvolvimento da empresa, garantindo soluções integradas de processos e  controles.

Além disso, permite acompanhamento e aprovação de requisições, agrupamento de itens para cotação, integração com ERP e estatísticas para gestão. Ainda mais, coloca sua empresa em sintonia com as melhores tendências do comércio eletrônico.

Então, caso queira esta gama de melhorias tangíveis e econômicas na sua empresa, o e-procurement da Comércio Integrado está à sua disposição. Fale com a gente! Clique aqui!