As soluções de e-procurement foram desenvolvidas com o objetivo de proporcionar  mais praticidade e eficiência nas interações entre empresas e seus fornecedores. É uma modalidade de compras em ambiente digital que favorece a negociação e a gestão de suprimentos. 

Antes de mais nada, é preciso lembrar que estamos falando de um facilitador. Um método que moderniza, de maneira prática e segura, o contato entre empresas. É uma inovação que tem chamado a atenção dos empresários.

Inegavelmente, adotar estas soluções é também investir na transformação digital da empresa e na automatização das transações comerciais. Afinal, o e-procurement integra todos os processos. Não apenas o ato da compra, mas a totalidade das etapas, desde a geração da demanda até o final da aquisição.

Uma movimentação positiva no mercado

Sabemos que os hábitos de compra passam por uma enorme transformação. A pandemia afetou de vez a nossa maneira de lidar com o mundo. Muitas empresas se viram obrigadas a enxergar as coisas de outra forma.

O comércio virtual está experimentando um grande crescimento. Quem não comprava nada pela Internet passou a comprar. E assim, aplicativos e dispositivos tecnológicos tornaram-se itens necessários não só para as pessoas, mas também para as empresas.

E é neste cenário que o e-procurement também está crescendo com muita força. As empresas que não cogitavam modernizar o setor de compras, agora estão se vendo diante da necessidade de fazê-lo. 

Não só pelo imperativo das mudanças nos hábitos de compra, mas também pela grande quantidade de benefícios associados ao e-procurement. Portanto, esta é uma movimentação positiva, prática e segura. 

Quando adotar soluções de e-procurement?

Inúmeros são os benefícios com as soluções de e-procurement. O processo de compra torna-se mais dinâmico, por exemplo. O trabalho também é concentrado em uma única ferramenta que agrega todos os processos. Mas entenda melhor quando é a hora certa:

Precisando economizar?

Implementar a plataforma é também investir na redução de custos. Afinal, como o processo é todo digital, o trabalho é muito mais dinâmico. Ou seja, necessita de menos mão de obra e materiais de escritório. Então, nada de papelada, tesouras, canetas grampeadores e afins. Sem contar a economia de tempo.

Melhorar a otimização?

A plataforma de e-procurement permite atividades muito mais ágeis, porque os procedimentos são otimizados. Assim, é possível monitorar compradores e fornecedores, para verificar se os prazos estão sendo cumpridos, as especificações obedecidas e as negociações bem sucedidas. 

Ter mais eficiência?

Cotações realizadas de maneira tradicional são lentas e pouco eficientes. Aliás, as  ordens de compras costumam não ser efetuadas dentro do prazo e as datas de envio e de entrega atrasam, afetando a aquisição de produtos e serviços. Já a cotação eletrônica evita gasto desnecessário de tempo no processo de compras. 

Gestão mais precisa?

Com as soluções de e-procurement, os processos internos e externos associados às compras ganham mais agilidade. A plataforma gerencia requisições, cotações, pedidos de compras, entre outras funcionalidades. As tarefas são acompanhadas eletronicamente, permitindo a gestão completa das atividades dos compradores e fornecedores.

Melhores escolhas?

Com este tipo de solução, os gestores têm acesso rápido e fácil aos dados fornecidos pela plataforma. Os relatórios ajudam também na avaliação do desempenho de todos os envolvidos no processo de compras. Os benefícios vão desde a redução de custos, melhoria da logística e do planejamento estratégico.

E-procurement é investimento no futuro da sua empresa.

Então, preste atenção aos sinais. Veja como está a sua empresa e onde ela precisa melhorar. E não tenha dúvidas: adotar soluções de e-procurement resulta em um aprimoramento indispensável para qualquer empresa que tem visão de futuro.

Afinal, estamos falando de uma solução que provoca mudanças no método de trabalho e na maneira como a empresa se relaciona com o mercado. Transforma e agrega melhorias à estrutura da empresa. 

Portanto, o momento ideal para agir é agora, para que sua empresa esteja bem posicionada nos próximos anos, que serão de acelerada transformação digital. 

Nesse sentido, a Comércio Integrado disponibiliza para você  a “CI B2B”, Plataforma de B2B E-procurement com Cadastro de Materiais PDM. 

Além dos benefícios de médio e longo prazos relacionados acima, ela oferece vantagens de curto prazo, como>

• Redução de custos do material adquirido; 
• Possibilidade de comparação de preços; 
• Acesso a um número maior de fornecedores; 
• Comodidade;
• Oferta de produtos que não estão disponíveis no mercado local. 

Por fim, é importante ressaltar que as soluções de e-procurement oferecem uma segurança extra nas operações de compra. Por ser tudo eletronicamente monitorado, ajudam a coibir ações que não são comuns entre as boas práticas do mercado. 

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você, na tomada de decisão de adotar estas soluções. Fale com um especialista da Comércio Integrado e descubra como é fácil implementar tudo isso na sua empresa.